Questa informativa spiega come WeSmart S.r.l. tratta i dati personali di chi visita il sito www.wesmart.it e di chi ci contatta, ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
1. Quali dati trattiamo
| Tipo di dati | Come vengono raccolti | Esempi |
|---|---|---|
| Dati di navigazione | Automaticamente dal server che ospita il sito | Indirizzo IP, data e ora della richiesta, pagina visitata, tipo di browser e dispositivo |
| Dati di contatto | Modulo “Richiesta di informazioni” della pagina Contatti, oppure email inviata dall’utente | Nome e cognome, email, azienda o ente, argomento, testo del messaggio |
| Dati di candidatura | Modulo “Candidatura” della pagina Contatti, oppure email inviata dall’utente | Nome, cognome, email, cellulare, area di interesse, presentazione, curriculum allegato |
I dati inseriti nei moduli vengono inoltrati via email a company@wesmart.it dal server di Aruba S.p.A. che ospita il sito. Il sito non li conserva in un archivio o database: restano solo nella casella di posta aziendale.
Chiediamo di non inserire nei messaggi e nei curriculum dati particolari (art. 9 GDPR), come dati sulla salute, se non necessari. Se presenti nel curriculum e non necessari, non verranno utilizzati.
2. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica (GDPR) |
|---|---|
| Funzionamento e sicurezza del sito, prevenzione di abusi | Legittimo interesse del titolare, art. 6.1.f |
| Rispondere a richieste di informazioni, preventivi e collaborazioni | Misure precontrattuali richieste dall’interessato, art. 6.1.b; per le richieste generiche, legittimo interesse, art. 6.1.f |
| Valutare le candidature spontanee | Misure precontrattuali, art. 6.1.b; per i curriculum inviati spontaneamente il consenso non è richiesto (art. 111-bis D.Lgs. 196/2003) |
| Adempiere a obblighi di legge e difendere diritti in sede giudiziaria | Obbligo legale, art. 6.1.c; legittimo interesse, art. 6.1.f |
Il conferimento dei dati di contatto e di candidatura è facoltativo, ma senza di essi non possiamo rispondere o valutare la candidatura. I dati non sono usati per marketing né per decisioni automatizzate o profilazione.
3. Modalità, destinatari e fornitori
I dati sono trattati con strumenti elettronici, da personale autorizzato di WeSmart S.r.l. e con misure di sicurezza adeguate. Non sono diffusi né venduti a terzi.
Può accedervi, come responsabile del trattamento (art. 28 GDPR), Aruba S.p.A., con sede in Italia, che ospita il sito e gestisce il dominio wesmart.it e il servizio di posta elettronica.
I dati possono essere comunicati anche a consulenti (per esempio commercialisti e legali) vincolati alla riservatezza, e alle autorità quando previsto dalla legge.
4. Trasferimento dei dati fuori dall’UE
I dati sono trattati e conservati in Italia, sui sistemi di Aruba S.p.A. Non sono trasferiti verso paesi fuori dall’Unione europea.
5. Tempi di conservazione
Conserviamo i dati solo per il tempo necessario alle finalità indicate.
| Dati | Periodo di conservazione |
|---|---|
| Dati di navigazione | Per il periodo stabilito dal fornitore di hosting per i registri del server |
| Richieste di contatto | 24 mesi dall’ultimo scambio; se nasce un rapporto contrattuale, per la durata del rapporto e i 10 anni successivi previsti dalla legge |
| Candidature | 24 mesi dalla ricezione, salvo nuova candidatura o richiesta di cancellazione |
Alla scadenza i dati vengono cancellati o resi anonimi.
6. Diritti dell’interessato
In qualsiasi momento puoi esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR scrivendo a company@wesmart.it:
- accesso ai tuoi dati e copia degli stessi;
- rettifica dei dati inesatti o incompleti;
- cancellazione dei dati;
- limitazione del trattamento;
- portabilità dei dati che ci hai fornito;
- opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse.
Rispondiamo entro un mese dalla richiesta. Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).